راهنمای انتخاب دستگاه گشت زنی نگهبانان

مقدمه

یکی از چالش های اصلی در مدیریت تیم های حفاظتی و نگهبانی، اطمینان از انجام صحیح گشت زنی و کنترل عملکرد نگهبانان در حین ماموریت است. اهمیت این موضوع به قدری بالا بوده است که حتی در گذشته نیز انسانها به دنبال راهکاری برای نظارت بر گشت های نگهبانان بودند. به عنوان نمونه در سالهای دور از دستگاه های مکانیکی و پانچ کارد های (watchclock) برای ثبت حضور نگهبانان استفاده می شد. که در تصاویر زیر مشخص است.

با گذشت زمان و پیشرفت فناوری دستگاههای قابل حمل الکترونیکی مبتنی بر تگ های RFID جایگزین نسل قدیمی شدند. این دستگاهها مزایایی زیادی داشتند از جمله:

• سادگی در استفاده
• دقت بیشتر در ثبت گشت ها
• قابلیت استخراج گزارشات دیجیتال

اما در کنار این مزایا، معایبی نیز وجود داشت از جمله:

• عدم ارتباط آنلاین
• هزینه بالای خرید و نگهداری
• نیاز به تخلیه دستی اطلاعات
• احتمال مفقودی یا خرابی دستگاه

نسل سوم ابزارهایی که برای کنترل گشت زنی نگهبانان بوجود آمد اپلیکیشن های موبایل هستند که تحول بزرگی در این حوزه بوجود آورده اند و مزایای قابل توجه ای دارند:

• آنلاین بودن و امکان نظارت لحظه ای
• ثبت موقعیت مکانی(GPS Tracking)
• صرفه جویی در هزینه تجهیزات سخت افزاری (استفاده از موبایل شخصی نگهبانان)
• عدم نیاز به تعمیر و نگهداری (مانند خرید باطری، یا تعمیر دستگاه)
• پردازش ابری و دسترسی به اطلاعات از هر مکان

نکات مهم در انتخاب سیستم گشت زنی و نگهبانی

در زمان خرید و انتخاب دستگاه یا نرم افزار گشت زنی ، لازم است موارد زیر را بررسی کنید:

هزینه ها:

• هزینه اولیه خرید تجهیزات
• هزینه های ماهانه یا سالانه نرم افزار
• هزینه های پنهان مثل تعمیرات، باتری ، جابجایی یا آموزش پرسنل

نحوه ارتباط: آفلاین یا آنلاین؟

اگر نیاز به گزارش گیری لحظه ای دارید، گزینه آنلاین ضروری است.

سیستم های آفلاین برای محیط های بدون اینترنت مناسب هستند، اما کنترل مدیریتی را به تاخیر می اندازند.

امکانات جانبی:

• قابلیت ثبت گزارش متنی و تصویری
• جلوگیری از ثبت دستی یا جعل گشت
• سیستم های ضد تقلب
• سیستم امتیاز دهی به نگهبانان

پشتیبانی و خدمات پس از فروش:

• وجود پشتیبانی 24 ساعته

• آموزش اولیه به تیم نگهبانی

• ارائه آپدیت های امنیتی و توسعه مداوم نرم افزار

نرم افزار گشت زنی نگهبانان نئوگارد

ما با در نظر گرفتن تمامی نکات و چالش هایی که در سیستم های سنتی گشت زنی وجود داشت، در نئوگارد سعی کریدیم نرم افزاری طراحی کنیم که

• هم به صورت آنلاین کار کند و هم در صورت عدم پوشش اینترنت به صورت آفلاین نیز قابلیت انجام عملیات را داشته باشد.
• قابلیت تعریف نقاط گشت زنی با استفاده از بارکد های Qr تگ های NFC و همچنین گشت زنی بر اساس پیمایس مسیر را دارا باشد.
• امکان ثبت گزارش وقایع به صورت متن، تصویر و صوت
• امکان ارسال موضقیت اضطراری توسط نگهبان به مدیران خود
• دارا بودن سیستم ضد سوء استفاده به منظور جلوگیری از تقلب کاربران
• سیستم امتیاز دهی به عملکرد گشت زنی نگهبانان بر اساس الگوریتم های طراحی شده
• علاوه بر این ها این نرم افزار قابلیت ثبت تردد افراد به مجموعه شما شامل ثبت ورود و خروج افراد، ماشین آلات و کالا ها را دارد.

جمع بندی

انتخاب یک سیستم مناسب گشت زنی نگهبانان، نه تنها امنیت نحموعه را افزایش میدهد بلکه باعث افزایش بهره وری، ایجاد شفافیت، کاشه هزینه نظارت و بالا رفتن انگیزه در تیم حفاظتی می شود.با محاسبه با بازگشت سرمایه می توان دریافت که حتی یک تخلف کمتر یا پیشگیری از یک حادثه، میتواند هزینه کل سیستم را جبران کند.

در نهایت پیشنهاد میشود قبل از خرید دموی عملکرد سیستم را تست کنید تا بهترین انتخاب را انجام دهید.