کار با نرم افزار نئو گارد- شروع سریع

🔹 معرفی کلی نرم‌افزار

این پلتفرم، یک سامانه هوشمند و آنلاین برای مدیریت نگهبانی و نیروهای امنیتی است که با هدف ارتقاء بهره‌وری و دقت در نظارت بر عملکرد نگهبانان طراحی شده است. با استفاده از گوشی‌های هوشمند نگهبانان و فناوری GPS، مدیران می‌توانند در هر لحظه بر نحوه اجرای گشت‌زنی، گزارش‌های ثبت‌شده و وضعیت کلی امنیت محیط نظارت داشته باشند. این سیستم به‌صورت ابری ارائه می‌شود و نیازی به زیرساخت سخت‌افزاری ندارد، در نتیجه به‌سرعت قابل پیاده‌سازی و استفاده است.

🔹 مخاطب هدف

این نرم‌افزار برای مدیران و صاحبان کسب‌وکارهایی طراحی شده است که نیاز به کنترل و نظارت مستمر بر نیروهای امنیتی خود دارند، به‌ویژه در محیط‌هایی که پراکندگی جغرافیایی یا وسعت فیزیکی، چالش‌های نظارتی ایجاد می‌کند. مشتریان اصلی این پلتفرم شامل موارد زیر هستند:

• شرکت‌های صنعتی کوچک و متوسط (کارخانجات، انبارها، کارگاه‌ها)
• مراکز تجاری و فروشگاهی (مجتمع‌های تجاری، فروشگاه‌های زنجیره‌ای)
• مراکز تفریحی و گردشگری (هتل‌ها، پارک‌ها، شهربازی‌ها)
• شرکت‌های خصوصی چابک که به دنبال راهکارهای نوین و هوشمند مدیریتی هستند

🔹 مزایا و کاربردهای کلی

• نظارت لحظه‌ای و آنلاین بر فعالیت نگهبانان، از هر مکان و در هر زمان
• ثبت گزارش‌های متنی، تصویری و صوتی به‌صورت ساختارمند و قابل ارجاع
• کنترل دقیق مسیرهای گشت‌زنی با استفاده از GPS و تحلیل خودکار مسیرها
• کاهش هزینه‌های اجرایی با حذف نیاز به سرور محلی و دفاتر کاغذی
• تحلیل هوشمند داده‌ها برای پشتیبانی از تصمیم‌گیری‌های مدیریتی
• افزایش امنیت اطلاعات و جلوگیری از گم‌شدن گزارش‌ها
• رابط کاربری ساده و قابل استفاده با حداقل آموزش

🔹 نیازمندی‌های اولیه

برای استفاده از این سامانه، بسته به نقش کاربر (نگهبان یا مدیر)، پیش‌نیازهای متفاوتی وجود دارد:

برای نگهبانان:

• گوشی هوشمند با سیستم‌عامل اندروید (ترجیحاً نسخه 7.0 به بالا)
• اتصال اینترنت (داده تلفن همراه یا Wi-Fi)
• نصب اپلیکیشن اختصاصی نگهبان که از طریق لینک نصب ارائه می‌شود
• فعال بودن GPS (مکان‌یاب) برای ثبت موقعیت مکانی در زمان گشت‌زنی

برای مدیران:

• یک دستگاه متصل به اینترنت (کامپیوتر، لپ‌تاپ، تبلت یا گوشی هوشمند)
• مرورگر به‌روز مانند Google Chrome، Mozilla Firefox یا Microsoft Edge
• دسترسی به پنل تحت وب مدیریت از طریق آدرس اینترنتی سامانه

این سیستم به‌صورت کاملاً ابری طراحی شده و نیاز به نصب نرم‌افزار خاصی روی سیستم مدیران ندارد. تنها با مرورگر می‌توان به امکانات مدیریتی و گزارش‌گیری دسترسی کامل داشت.

🔹 ایجاد حساب کاربری / ورود

برای شروع استفاده از سامانه مدیریت نگهبانان، ابتدا باید یک حساب کاربری مدیریتی ایجاد کنید:

1. برای ثبت‌نام، وارد لینک زیر شوید و اطلاعات خواسته‌شده (مانند نام، شماره تماس، رمز عبور و...) را وارد نمایید:
   https://app.neoguard.ir/auth/signup
2. پس از تکمیل مراحل ثبت‌نام، می‌توانید از طریق لینک زیر و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد پنل مدیریتی سامانه شوید:
   https://app.neoguard.ir/auth/login

🔹 مراحل اولیه راه‌اندازی (Setup)

پس از ورود به نرم‌افزار به‌عنوان مدیر، مراحل زیر را برای راه‌اندازی اولیه سامانه دنبال کنید:

1. ایجاد کاربران نگهبان:
   به بخش "کاربران" وارد شوید و به تعداد نگهبانان خود، حساب کاربری ایجاد کنید.
   در فرم ایجاد کاربر، اطلاعات زیر را وارد نمایید:

• نام نگهبان
• نام کاربری
• رمز ورود
• محل کار یا ناحیه مربوط به آن نگهبان

1. پس از ایجاد حساب‌ها، نام کاربری و رمز عبور را در اختیار نگهبانان قرار دهید تا بتوانند با استفاده از اپلیکیشن اندرویدی وارد سامانه شوند.

2. تعریف نقاط گشت‌زنی:
   به بخش "نقاط گشت‌زنی" مراجعه کنید و با کلیک روی دکمه "نقطه جدید"، فرم مربوطه را تکمیل نمایید. این فرم شامل موارد زیر است:

   • نام نقطه گشت
   • محل نصب فیزیکی (مثلاً ورودی انبار، پشت‌بام، یا هر موقعیت مشخص دیگر)

   پس از ثبت هر نقطه گشت‌زنی، می‌توانید از لیست نقاط، با کلیک روی دکمه "پرینت"، بارکد مخصوص آن نقطه را چاپ کرده و در محل مورد نظر نصب نمایید.
   این بارکدها توسط اپلیکیشن نگهبان اسکن می‌شوند تا حضور و انجام مأموریت گشت تأیید شود.

    

   

    

برای آن‌که نگهبانان بتوانند از اپلیکیشن استفاده کنند، کافی است اپلیکیشن را از لینک زیر دانلود کرده و روی گوشی اندرویدی آن‌ها نصب نمایید:
https://neoguard.ir/download

🔹 انجام گشت‌زنی توسط نگهبان

نگهبان پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور از مدیر، وارد اپلیکیشن اندرویدی می‌شود. پس از ورود به سامانه، گشت‌زنی به روش زیر انجام می‌گیرد:

1. نگهبان به نقاط مختلفی که از قبل بارکد آن‌ها نصب شده مراجعه می‌کند.
2. با استفاده از گزینه اسکن در داخل اپلیکیشن، بارکد مربوط به هر نقطه را اسکن می‌کند.
3. با هر اسکن موفق، موقعیت و زمان حضور نگهبان در آن نقطه به‌صورت خودکار ثبت می‌شود.
4. در صورت نیاز، نگهبان می‌تواند گزارش‌های متنی، تصویری یا صوتی نیز به هر نقطه اضافه کند (در صورت فعال بودن این قابلیت).

ثبت این اطلاعات به مدیران امکان می‌دهد تا گشت‌زنی‌ها را به‌صورت دقیق، لحظه‌ای و مستند در پنل تحت وب مشاهده و بررسی کنند.