راهنمای ویژگی‌ها: هر آنچه درباره امکانات سامانه مدیریت نگهبانان باید بدانید

   ما، یک پلتفرم هوشمند و قدرتمند برای کنترل و نظارت دقیق بر عملیات نگهبانی است که با بهره‌گیری از فناوری‌های روز مانند نرمافزار مدیرت امور حراست نئوگارد GPS، NFC و بارکد، تجربه‌ای بی‌نظیر از مدیریت امنیتی را فراهم می‌کند. در ادامه با مهم‌ترین ویژگی‌های این سامانه آشنا می‌شویم:

✅ ثبت گشت‌زنی با استفاده از بارکد و تگ‌های NFC

نگهبانان می‌توانند با اسکن بارکد یا تگ‌های NFC نصب‌شده در نقاط مختلف محل گشت‌زنی، حضور خود را ثبت کنند. این روش از هرگونه ثبت دستی یا گزارش‌سازی غیرواقعی جلوگیری کرده و دقت فرآیند گشت‌زنی را تضمین می‌کند.

📍 کنترل صحت گشت‌زنی با GPS

برای اطمینان از انجام صحیح گشت‌زنی، موقعیت نگهبانان در هنگام اسکن بارکد یا تگ، با استفاده از GPS ثبت می‌شود. این قابلیت به مدیران اجازه می‌دهد موقعیت واقعی نگهبان را روی نقشه بررسی و از تطابق آن با محل نصب تگ اطمینان حاصل کنند.

📝 ثبت گزارش توسط نگهبان

نگهبانان می‌توانند در هر زمان و در حین گشت‌زنی، گزارش‌هایی را به صورت متن، تصویر یا صدا ثبت و ارسال کنند. این ویژگی امکان ثبت سریع و دقیق هرگونه مشاهده یا حادثه احتمالی را فراهم می‌سازد.

⏱ دریافت لحظه‌ای گزارش‌ها

تمامی گزارش‌های ثبت‌شده توسط نگهبانان، به‌صورت لحظه‌ای در پنل مدیریتی قابل مشاهده است. مدیران می‌توانند در زمان واقعی وضعیت محل، مشکلات احتمالی و فعالیت‌های نگهبانان را بررسی و پیگیری کنند.

🌟 سیستم امتیازدهی عملکرد

سامانه دارای سیستم امتیازدهی خودکار است که بر اساس تعداد گشت‌ها، کیفیت گزارش‌ها و نظم در عملکرد نگهبان، امتیاز مشخصی برای هر نگهبان در نظر می‌گیرد. این سیستم به بهبود انگیزه و شفاف‌سازی عملکرد کمک می‌کند.

🧑‍💼 امکان امتیازدهی توسط مدیران

علاوه بر امتیازدهی خودکار، مدیران می‌توانند به‌صورت دستی نیز به نگهبانان امتیاز دهند و عملکرد آن‌ها را ارزیابی کنند. این امتیازات می‌توانند معیارهایی برای پاداش، آموزش یا بهینه‌سازی نیروها باشند.

🚨 ارسال وضعیت اضطراری

نگهبانان در شرایط اضطراری می‌توانند تنها با یک کلیک، پیامی شامل نام، زمان و موقعیت جغرافیایی دقیق خود را برای مدیران ارسال کنند. این پیام از طریق پیامک و پنل مدیریتی اطلاع‌رسانی می‌شود و برای واکنش سریع بسیار کاربردی است.

🏢 تعریف محیط‌های کاری مجزا

در صورت فعالیت در چند مجموعه یا پروژه مختلف، مدیران می‌توانند برای هر مجموعه محیط کاری جداگانه تعریف کنند. این قابلیت برای شرکت‌های چندسایت یا نگهبانی پیمانکاری بسیار مفید است.

🔐 سطوح دسترسی بر اساس نقش کاربری

برای حفظ امنیت و مدیریت بهتر، امکان تعریف سطوح دسترسی مختلف برای کاربران فراهم است. مثلاً نگهبان فقط به اپلیکیشن مخصوص خود دسترسی دارد، در حالی که مدیران می‌توانند به پنل کامل، گزارش‌ها، امتیازدهی و مدیریت کاربران دسترسی داشته باشند.

نتیجه‌گیری

با بهره‌مندی از این قابلیت‌ها، سامانه مدیریت نگهبانان یک ابزار کامل و انعطاف‌پذیر برای بهبود امنیت، نظم و شفافیت در سازمان‌ها و اماکن مختلف فراهم می‌سازد. هر یک از این ویژگی‌ها با هدف افزایش بهره‌وری، کاهش خطاهای انسانی و ارتقاء سطح نظارت طراحی شده‌اند.