نرم افزار ثبت ورود و خروج کالا چیست؟
سامانهای برای ثبت مشخصات کالا و اموال، صدور و تأیید مجوز عبور، کنترل مجوز در گیت نگهبانی و نگهداری سوابق ورود و خروج سازمان است.
بخشی از سامانه یکپارچه گشت، تردد و حراست نئوگارد
نرم افزار ثبت ورود و خروج کالا و مدیریت مجوز تردد
از ثبت پیشنویس مجوز تا تأیید مدیر، اسکن نگهبان در درب و پیگیری کالاهای امانی؛ تمام مراحل تردد کالا در یک سامانه واحد و قابل استناد ثبت میشود.
بدون نیاز به خرید تجهیز؛ راهاندازی روی گوشی و پنل مدیریت
کنترل یکپارچه تردد کالا
نرم افزار مدیریت ورود و خروج کالا چه مشکلی را حل میکند؟
در بسیاری از سازمانها، ثبت ورود و خروج کالا هنوز روی فرم کاغذی یا دفتر نگهبانی انجام میشود؛ کاری که ناهماهنگی بین واحدها، خطای انسانی و دسترسی دشوار به سوابق را به دنبال دارد. نرم افزار پیشخوان انتظامات نئوگارد، صدور، تأیید، اعتبارسنجی و ثبت تردد کالا را در یک فرآیند شفاف و قابل پیگیری گرد هم میآورد.
سوابق همیشه در دسترسجستوجوی سریع بر اساس کالا، زمان، فرد مسئول یا شماره مجوز
هماهنگی میان واحدهاارتباط شفاف درخواستکننده، مدیر، انباردار و نگهبان
پیگیری کالای امانییادآوری خودکار برای کالاهایی که باید در موعد مشخص عودت داده شوند
هر کالایی که از درب سازمان شما عبور میکند، یک مجوز معتبر، یک تأییدکننده و یک سابقه قابل پیگیری دارد؛ نه فقط یک امضا روی برگه.
ثبت یکبار، بازیابی همیشگی
اطلاعات کاملی که برای هر تردد کالا ثبت میشود
نگهبان یا کارشناس انبار برای هر رکورد تردد کالا میتواند فهرست اقلام و جزئیات مرتبط را ثبت کند؛ بدون نیاز به فرم جداگانه یا دفتر موازی.
نام کالا، تعداد و واحد شمارش
تحویلدهنده و تحویلگیرنده
فرستنده و گیرنده
محل بارگیری و تخلیه
مبدأ و مقصد
زمان ورود و خروج
شماره مجوز و صادرکننده
مشخصات خودروی حامل
تصاویر کالا و خودرو
توضیحات آزاد
مزایای کلیدی
مزایای نرم افزار کنترل تردد کالا و اموال
افزایش امنیت اموال
هیچ کالایی بدون مجوز معتبر از درب خارج نمیشود؛ نگهبان پیش از هر خروج، اعتبار مجوز را بررسی و نتیجه را ثبت میکند.
نظارت یکپارچه
مدیر در یک پنل، وضعیت مجوزها، ترددهای انجامشده و کالاهای امانی همه محیطهای سازمان را میبیند.
کاهش خطای انسانی
حذف ثبتهای پراکنده روی کاغذ و کاهش اشتباهات ناشی از فرآیند دستی و تایپ تکراری اطلاعات.
تسریع کنترل در درب
با اسکن Code QR برگ تردد، نگهبان بدون جستوجوی دستی در فهرست کاغذی، اعتبار مجوز را تأیید میکند.
پیگیری کامل با شناسه یکتا
هر عملیات تردد کالا شناسه رهگیری منحصربهفرد میگیرد تا بدون اتکا به توصیف شفاهی، به رکورد دقیق دسترسی داشته باشید.
گردش کار ساده و شفاف
عملکرد سیستم ثبت مجوز عبور کالا در پنج مرحله
۱کارشناس یا واحد درخواستکننده
ثبت پیشنویس مجوز
مشخصات کالا، مبدأ، مقصد و جزئیات تردد ثبت میشود.
۲مدیر یا مسئول مجاز
بررسی و تأیید
پیشنویس بررسی و به مجوز معتبر تبدیل میشود.
۳واحد صادرکننده
چاپ و ارائه QR
برگ تردد دارای Code QR چاپ و در درب ارائه میشود.
۴نگهبان درب
اسکن و ثبت تردد
مشخصات مجوز و اقلام تطبیق داده و ورود یا خروج واقعی ثبت میشود.
۵مدیر یا کارشناس
پیگیری
مشاهده سابقه، وضعیت و در صورت امانی بودن، وضعیت عودت.
دید کامل مدیریتی
نمایی از پنل مدیریت مجوز و تردد کالا
مدیر میتواند وضعیت مجوزهای در جریان، سوابق ثبتشده در هر درب و کالاهای امانی هنوز عودتنشده را در یک صفحه مرور کند و برای هر رکورد، تاریخچه کامل را باز کند.
دو قابلیت که پیگیری را ساده میکند
کالای امانی و شناسه رهگیری
کالای امانی و پیگیری عودت
برخی کالاها بهصورت موقت از سازمان خارج یا وارد میشوند و باید در موعد مشخص عودت داده شوند. این رکوردها بهعنوان امانی علامتگذاری میشوند و اگر عودت در زمان مقرر انجام نشود، موضوع مبنای اطلاعرسانی و پیگیری مدیران قرار میگیرد؛ مناسب برای ابزار، تجهیزات تعمیراتی و اقلام امانی.
وضعیت نمونه: امانی — در انتظار عودتشناسه رهگیری منحصربهفرد
برای تردد کالا شناسه رهگیری یکتا در نظر گرفته میشود تا سوابق یک عملیات در بررسیهای بعدی بهسادگی بازیابی شود؛ بهخصوص زمانی ارزشمند است که یک کالا بین چند واحد یا در چند مرحله بررسی شود.
TRK-1405-00842
در گیت نگهبانی
نرم افزار ثبت تردد کالا توسط نگهبان
نگهبان بدون تماسهای متعدد یا جستوجو میان فرمهای کاغذی، مجوز معتبر را با اسکن Code QR برگ تردد مشاهده میکند، مشخصات محموله را با فهرست کالای مجوز تطبیق میدهد و نتیجه تردد را همان لحظه ثبت مینماید.
- مشاهده مجوزهای معتبر با اسکن Code QR برگ تردد
- تطبیق فهرست کالا و مشخصات خودروی حامل با مجوز
- ثبت دقیق زمان ورود و خروج و شخص مسئول تحویل
- دسترسی سریع مدیران به سوابق ثبتشده در همان لحظه
یک سامانه جامع حراست
نرم افزار مدیریت انتظامات و حراست یکپارچه
نرم افزار پیشخوان انتظامات نئوگارد، فرآیندهای مرتبط با حراست و نگهبانی را یکپارچه میکند. این نرم افزار حراست و نگهبانی علاوه بر کنترل کالا و اموال، شیفت و گشتزنی نیروها، مدیریت تردد افراد و خودروها و کارتابل ارجاع را نیز پوشش میدهد.
شیفتبندی و گشتزنی نگهبانانبرنامه شیفت، مسیر و نقطه گشت با اسکن QR، NFC یا GPS
مدیریت تردد افراد و خودروهاثبت ورود و خروج، مجوز تردد و اتصال به پلاکخوان
کارتابل و گردش کارارجاع مجوز کالا برای تأیید و پیگیری در یک پرونده واحد
گزارشگیری چندمحیطیگزارشهای آماری و تحلیلی برای مدیران هر سایت یا کل سازمان
کاربردها
مناسب برای هر سازمانی که کالا در آن تردد دارد
مدیریت انبار
کنترل ورود و خروج اقلام، تجهیزات و موجودی انبار.
حفاظت از داراییها
جلوگیری از خروج غیرمجاز تجهیزات و اموال سازمانی.
لجستیک و زنجیره تأمین
نظارت شفاف بر جریان کالا میان بخشها و سایتها.
ممیزی و حسابرسی
ارائه سوابق دقیق و شناسه رهگیری برای کنترل داخلی و حسابرسی.
ابزار و تجهیزات امانی
پیگیری عودت ابزار، تجهیزات تعمیراتی و اقلام امانی.
سازمانهای چندسایتی
کنترل متمرکز تردد کالا در چند شعبه یا محل فعالیت.
پرسشهای متداول
سؤالات رایج درباره ثبت ورود و خروج کالا
نرم افزار مجوز خروج کالا چگونه از خروج غیرمجاز جلوگیری میکند؟
هر خروج به یک مجوز معتبر و تأییدشده متصل میشود. نگهبان پیش از عبور، مشخصات کالا، مسئول تحویل و اعتبار مجوز را کنترل و نتیجه را ثبت میکند.
کالای امانی در نئوگارد چگونه پیگیری میشود؟
رکورد تردد میتواند بهعنوان امانی علامتگذاری شود و زمان مورد انتظار برای عودت مشخص گردد. اگر عودت در موعد مقرر انجام نشود، این موضوع مبنای اطلاعرسانی و پیگیری مدیران قرار میگیرد.
شناسه رهگیری تردد کالا چه کاربردی دارد؟
هر عملیات تردد کالا یک شناسه یکتا میگیرد تا سوابق آن در بررسیهای بعدی، بهخصوص وقتی یک کالا بین چند واحد یا چند مرحله بررسی میشود، بهسادگی و بدون اتکا به توصیف شفاهی قابل بازیابی باشد.
چه اطلاعاتی هنگام ثبت تردد کالا توسط نگهبان ذخیره میشود؟
اطلاعاتی مانند زمان ورود یا خروج، نوع و شرح کالا، شماره مجوز، شخص مسئول، وضعیت تأیید، مشخصات خودروی حامل و نگهبان ثبتکننده در سوابق باقی میماند.
آیا میتوان ویرایش یا حذف رکوردهای تردد کالا را محدود کرد؟
بله؛ برای فرمهای تردد سابقه تغییرات قابل مشاهده است و مدیر میتواند بازه مجاز برای ویرایش یا حذف رکوردها را محدود کند تا صحت سوابق گذشته حفظ شود.
آیا مجوز کالا با سایر بخشهای نئوگارد مانند کارتابل مرتبط است؟
بله؛ مجوز کالا میتواند بهصورت پیشنویس ثبت و از طریق کارتابل برای تأیید مسئول مربوط، مانند مسئول انبار، ارسال شود. مرحله صدور مجوز و مرحله کنترل فیزیکی در درب، در یک سابقه قابل پیگیری به هم متصل میمانند.
آیا سیستم کنترل ورود و خروج اموال برای چند شعبه مناسب است؟
بله؛ سازمانهای چندسایتی میتوانند تردد کالا و اموال شعب یا پروژههای مختلف را بهصورت متمرکز مدیریت و گزارشگیری کنند.
برای مدیریت امن تردد کالا آمادهاید؟
پیشخوان انتظامات را آزمایش کنید یا برای انتخاب راهکار مناسب سازمان خود با ما گفتوگو کنید.